Estatutos de la Asociación Europea de Terminología (AET)

Artículo 1
Nombre, sede y campo de actividad

El nombre de la Asociación es "Asociación Europea de Terminología" (AET). La Asociación está constituida al amparo de la legislación holandesa. El lugar de inscripción y jurisdicción es Amsterdam (Países Bajos). La actividad de la Asociación está centrada en Europa y coopera a escala mundial con otras asociaciones, organizaciones y entidades significativas en el ámbito de la terminología.
El ejercicio social de la Asociación corresponde al año natural.

Artículo 2
Objetivos de la Asociación

1. Los objetivos de la Asociación son:

  • favorecer el plurilingüismo en Europa mediante la terminología;
  • constituir a nivel europeo una base para la promoción y la coordinación de actividades y para mejorar la notoriedad, el reconocimiento y la profesionalización en el campo de la terminología;
  • crear vínculos activos con otras organizaciones, asociaciones y entidades en el campo de la terminología a todos los niveles.

2. La Asociación, para alcanzar sus objetivos, llevará a cabo en particular:

  • actividades de relaciones públicas y campañas de información diseñadas para promover la importancia de la terminología y de la investigación en terminología tanto hacia el público en general como hacia los cargos directivos del sector público y del sector privado;
  • el suministro e intercambio de información sobre actividades terminológicas mediante todos los medios técnicos adecuados;
  • el fomento y el apoyo a la organización de conferencias, congresos, acontecimientos y talleres de trabajo sobre temas de interés para la terminología;
  • la creación de grupos de trabajo temáticos dedicados a temas y áreas específicos en el campo de la terminología;
  • el fomento y el apoyo a la investigación en terminología y temas relacionados;
  • la contribución a la educación y formación de personas, cualquiera que sea el nivel de éstas, cuya actividad esté directa o indirectamente relacionada con la terminología, y la contribución al reconocimiento académico y profesional de la enseñanza de la terminología a nivel europeo y a nivel nacional.

3. La Asociación es una organización sin fines de lucro que persigue objetivos educativos, científicos y de investigación de interés público. Puede crear reservas financieras. Los recursos de la Asociación, ya sean financieros o no, sólo pueden emplearse para usos conforme a los objetivos expuestos en los estatutos. La responsabilidad de la Asociación está limitada al importe de sus recursos financieros.

 

Artículo 3
Requisitos para ser miembro

1. Los miembros de la Asociación pueden ser de cuatro tipos:

      a) asociaciones
      b) miembros institucionales
      c) miembros individuales
      d) miembros honorarios

2. Los miembros que representan a asociaciones pueden pertenecer a asociaciones de terminología nacionales o regionales que desean cooperar a nivel europeo. Estos miembros disponen de ocho votos en todas las Asambleas Generales de la AET. Para ejercer su derecho a voto, las asociaciones deberán notificar a la Junta Directiva los nombres de un representante y un suplente que les representará en las Asambleas Generales. Estos miembros también tendrán representación en el Consejo Consultivo. La cuota anual para este tipo de miembros es cuatro veces la cuota anual de un miembro individual.

3. Los miembros institucionales pueden ser personas jurídicas (instituciones o empresas) que intervienen de forma activa en campos relacionados con la terminología o que apoyan los objetivos de la Asociación de cualquier otra forma. Los miembros institucionales disponen de cuatro votos en todas las Asambleas Generales de la AET. Para ejercer su derecho a voto, los miembros institucionales deberán notificar a la Junta Directiva los nombres de un representante y un suplente que les representará en las Asambleas Generales. La cuota anual para este tipo de miembros es cuatro veces la cuota anual de un miembro individual.

4. Los miembros individuales pueden ser personas físicas que intervienen de forma activa en campos relacionados con la terminología o que apoyan los objetivos de la Asociación de cualquier otra forma. Estos miembros disponen de un voto en todas las Asambleas Generales de la AET. La cuota anual de los miembros individuales se utiliza como base para calcular las cuotas anuales de los miembros que representan asociaciones y la de los miembros institucionales y se fijará una vez al año en la Asamblea General. Los estudiantes abonarán una cuota reducida.

5. La Asamblea General puede nombrar miembros honorarios a propuesta de la Junta Directiva. Los miembros honorarios deben ser personas físicas. Disponen de derecho de voto en todas las Asambleas Generales pero no están sujetos al pago de cuota de miembro.

6. Los nuevos miembros son admitidos mediante presentación de una solicitud de adhesión. Al solicitar su admisión como miembro, en el caso de que ésta le sea concedida, el solicitante acepta la vigencia y aplicabilidad de los estatutos de la Asociación. La Junta Directiva decide en materia de admisiones.

Artículo 4
Cese de la condición de miembro

1. La condición de miembro cesa en caso de fallecimiento, dimisión o expulsión para las personas físicas, y en caso de dimisión, disolución o estatus ilegal para miembros institucionales y asociaciones.

2. La renuncia o dimisión de cualquier miembro debe hacerse constar por escrito a la Junta Directiva. Se hará efectiva al finalizar el ejercicio social en el que se entregó dicha dimisión. Cuando se produzcan cambios en los representantes de las asociaciones y de los miembros institucionales, dichos cambios deberán notificarse por escrito a la Junta Directiva.

3. La condición de miembro puede ser suspendida en caso de impago de la cuota anual por parte de un miembro si éste no responde al cabo de dos advertencias. La Junta Directiva puede decidir además la expulsión de un miembro si éste ha vulnerado gravemente los Estatutos de la Asociación o si ha dañado de forma deliberada y con carácter de gravedad los intereses de la Asociación.

Artículo 5
Cuotas de miembros

1. La Asamblea General determinará la cuota para los miembros individuales, lo que permitirá calcular la cuota para las asociaciones y los miembros institucionales. La Asamblea General también determinará la cuota reducida para los estudiantes y las reducciones extraordinarias de aplicación a casos particulares. La cuota de miembro se abonará en los tres primeros meses del ejercicio social de la Asociación.

2. Las cuotas son administradas por un tesorero que debe presentar un informe de su utilización a la Asamblea General.

Artículo 6
Órganos oficiales de la Asociación

Los órganos oficiales de la Asociación son:

  1. La Asamblea General
  2. La Junta Directiva
  3. El Consejo Consultivo
Artículo 7
Asamblea General

1. Asamblea General Ordinaria

El Presidente convoca a la totalidad de los miembros a la Asamblea General Ordinaria, que se reúne una vez al año, antes de que finalice el segundo trimestre.
Las convocatorias, acompañadas del orden del día, deben enviarse a los miembros son al menos seis semanas de antelación a la fecha prevista.

2. Orden del día de la Asamblea General Ordinaria

      a) elección del Presidente de la Asamblea
      b) aprobación del orden del día
      c) informe anual del Presidente y aprobación por la Asamblea
      d) informe anual del Tesorero y aprobación por la Asamblea
      e) presentación del programa de trabajo para el año siguiente
      f) otros temas propuestos por la Junta Directiva o por los miembros
      g) cuotas de miembro para el ejercicio siguiente
      h) elección de los cargos directivos
      i) elección de los auditores de cuentas
      j) nombramiento de los miembros del Consejo consultivo (véase artículo 10)
      k) otros asuntos

3. Asamblea General Extraordinaria

El presidente de la Junta Directiva convoca las Asambleas Generales Extraordinarias. La Junta Directiva está obligada a convocar una asamblea general extraordinaria si así lo pide por escrito al menos la cuarta parte de los miembros.
Las convocatorias, acompañadas del orden del día, deben enviarse a los miembros con al menos diez días de antelación a la fecha prevista.

4. Procedimiento de voto

La Asamblea General decide por mayoría simple de los miembros presentes o representados que estén capacitados para votar. Las decisiones para modificar los estatutos o para disolver la Asociación deben reunir una mayoría cualificada de las tres cuartas partes de los miembros presentes o representados. Cada persona capacitada para votar dispone de un voto.
Si un miembro no puede ejercer personalmente su derecho de voto, puede delegar su derecho de voto a otro miembro mediante poder escrito.
En casos excepcionales y para asuntos importantes, incluso para una modificación de los estatutos, la Junta Directiva puede pedir a los miembros que voten por correo. En dicho caso, la aprobación o el rechazo de la propuesta se decidirá por la mayoría de los votos que lleguen a la sede dentro de un plazo razonable (determinado por la Junta Directiva).

5. Actas

El Secretario de la Asociación redactará el acta de las reuniones que debe ser firmada por el Presidente y enviada a todos los miembros. Las objeciones a las actas se deben presentar a la Junta Directiva en el plazo de tres meses a partir de su recepción. La Junta resuelve si acepta o rechaza la objeción.

Artículo 8
La Junta Directiva

1. La Junta Directiva de la Asociación estará integrada normalmente por 7 miembros:

      a) el Presidente
      b) el Vicepresidente (Secretario)
      c) el Tesorero
      d) cuatro miembros más.

La Junta Directiva será normalmente elegida por un periodo de dos años.

2. Cuando un miembro de la Junta dimite o demuestra falta de interés en seguir participando como miembro, los otros miembros de la Junta pueden nombrar a un sustituto hasta que finalice el mandato del mismo. Ese nombramiento debe ser ratificado por la Asamblea General siguiente.

3. El Presidente y el Tesorero representan la Asociación de forma conjunta. Si cualquiera de los dos no pudiera liberarse de sus obligaciones, será sustituido por el Vicepresidente.

4. La Junta Directiva establecerá el reglamento interno que garantice el desarrollo efectivo de los objetivos de la Asociación así como la participación activa de todos los miembros de la Junta, mediante el reparto claramente delimitado de las responsabilidades y la determinación de procedimientos adecuados.

5. La Junta Directiva puede encargar a personas físicas o a personas jurídicas la realización de tareas que entren en el marco de los objetivos de la Asociación expuestos en el artículo 2. Esas tareas pueden llevarse a cabo de forma gratuita o mediante remuneración a dichas personas.

Artículo 9
Auditores de cuentas

1. La Asamblea General nombra a dos Auditores de cuentas que controlan el informe anual del Tesorero y quienes indicarán si es conveniente prescindir de su gestión.

2. Los Auditores de cuentas son nombrados por un periodo de dos años.

Artículo 10
Consejo consultivo

La Asamblea General nombra a los miembros de un Consejo consultivo compuesto por unas 20 personas que ejerzan su actividad en el campo de la terminología o con experiencia en otras líneas de interés. Dicho Consejo prestará su apoyo y asesorará a la Junta en lo referente a las distintas actividades de la Asociación. El Consejo consultivo interviene, en particular, en lo relativo a la coordinación y promoción de las actividades de terminología en toda Europa y en la emisión de opiniones de experto.

El Consejo consultivo elige un presidente que está encargado de mantener el contacto con el presidente de la Asociación o con otro miembro de la Junta Directiva en quien el presidente delegue para asegurar el funcionamiento efectivo de los dos órganos.
No es necesario ser miembro de la Asociación para ser miembro del Consejo consultivo. En el nombramiento de los integrantes del Consejo consultivo es conveniente respetar dentro de lo posible una representación equilibrada de las distintas regiones geográficas y lingüísticas de las distintas áreas de investigación y de la industria, así como de otras áreas de conocimiento.

Artículo 11
Grupos temáticos

La Asociación puede constituir uno o más Grupos temáticos para profundizar en aspectos determinados de la terminología y/o de la investigación en terminología.

El número de miembros será determinado por el mismo Grupo temático. La pertenencia a un Grupo temático está abierta en principio a cualquier miembro de la AET, pero también pueden participar miembros externos.

El Grupo temático debe proponer un programa de las actividades que proyecta desarrollar (incluyendo objetivos y proyecto de actividades) a la Junta Directiva, la cual debe extender por escrito su conformidad con la constitución del Grupo temático.

El Grupo temático nombrará a un coordinador encargado de las relaciones con la Junta Directiva y de mantener a ésta informada periódicamente de sus actividades. La Junta nombrará por su parte a uno de sus miembros para servir de enlace; si dicho nombramiento no se produce rápidamente, el Grupo temático puede contactar directamente con el Presidente.

Un Grupo temático que lleve un año sin llevar a cabo actividades puede ser disuelto o reorganizado por la Junta Directiva.

Artículo 12
Disolución

1. La disolución de la Asociación sólo puede ser acordada por la mayoría cualificada de las tres cuartas partes de los miembros presentes o representados en la Asamblea General.

2. La misma Asamblea General determinará también quién será el beneficiario oficial de los activos de la Asociación, una vez deducidas todas las deudas.


Estos estatutos fueron aprobados por la Asamblea General el 14 de marzo de 2000.
Giovanni Adamo, Presidente.

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